シンヨー外部通報窓口

個人情報保護方針

基本方針

1. 個人情報は個人の重要な資産である。
2. 当社に従事する全ての要員は、業務の性質上、個人情報を大量に取り扱うことを認識し、個人情報に関するコンプライアンスを遵守し、確実な情報管理を行う責任を負う。

行動方針

1. 当社に従事する全ての要員は、個人情報の収集及び利用及び提供に関して細心の注意を払う。
2. 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないような行動規範、手順等を定め、遵守することによって個人情報の保護に努める。
3. 事故等が生じた場合の是正処置はもとより、事故を未然に防止する予防処置に注力し、個人情報に関する管理体制の継続的な改善に積極的に取り組む。
4. 「個人情報保護法」等、当者に課せられる法令、規制要求事項を遵守し、確固たるコンプライアンス体制を確立する。
5. 不正アクセスの回避等に関する先進技術導入を図り、個人情報の完全保護を目指す。
6. 全要員にコンプライアンスに関する教育を充実し、個人情報の保護に対する意識向上を図る。

改善宣言

当社は常に個人情報保護方針を念頭において事業に取り組み、情報の管理体制を継続的に改善し、社会からの揺るぎない信頼を維持していくことを公言する。

トップマネジメントの責任として、情報管理体制の構築及び維持・運営について実施するとともに、常に見直しを行い改善しつつ、この責務を負うことを宣言する。

令和6年6月25日

シンヨー株式会社

代表取締役　岩井　邦夫

個人情報取扱いに関するお問い合わせ

当社の個人情報に関するお問い合わせ、ご照会、ご相談等は、下記の担当窓口までお願いいたします。

窓口の開設時間は､月～金曜日の午前8時30分～午後5時30分です。
（但し、祝祭日、年末年始、GW、夏期休業期間は除きます）

また、個人情報の開示等(情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等)のご請求も、同窓口にてお受けしております。

申請は、以下の要領でお願いいたします。

1. 当社所定の申請書に必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類を添付してご郵送ください。
2. 代理人による請求の場合は、1の書類に加え、下記書類を同封ください。

   A．申請書　：

   「個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等申請書」

   B．確認書類：

   発行後3か月以内の住民票、印鑑証明書、または運転免許証、健康保険証のうちいずれか1点のコピー

3. 情報の開示請求につきましては、1件につき500円の手数料をいただいておりますので、相当額の切手を同封ください。

   (1) 委任代理人：

   委任状、代理人本人を証明する書類（前項Bに準ずる）

   (2) 法定代理人：

   法廷代理権の証明が出来る書類（登記事項証明書、本人との続柄が表示された住民票等で、発行後3か月以内のもの）、代理人本人を証明する書類（前項Bに準ずる）