個人情報保護方針
- 基本方針
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- 個人情報は個人の重要な資産である。
- 当社に従事する全ての要員は、業務の性質上、個人情報を大量に取り扱うことを認識し、個人情報に関するコンプライアンスを遵守し、確実な情報管理を行う責任を負う。
- 行動方針
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- 当社に従事する全ての要員は、個人情報の収集及び利用及び提供に関して細心の注意を払う。
- 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないような行動規範、手順等を定め、遵守することによって個人情報の保護に努める。
- 事故等が生じた場合の是正処置はもとより、事故を未然に防止する予防処置に注力し、個人情報に関する管理体制の継続的な改善に積極的に取り組む。
- 「個人情報保護法」等、当者に課せられる法令、規制要求事項を遵守し、確固たるコンプライアンス体制を確立する。
- 不正アクセスの回避等に関する先進技術導入を図り、個人情報の完全保護を目指す。
- 全要員にコンプライアンスに関する教育を充実し、個人情報の保護に対する意識向上を図る。
- 改善宣言
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当社は常に個人情報保護方針を念頭において事業に取り組み、情報の管理体制を継続的に改善し、社会からの揺るぎない信頼を維持していくことを公言する。
トップマネジメントの責任として、情報管理体制の構築及び維持・運営について実施するとともに、常に見直しを行い改善しつつ、この責務を負うことを宣言する。
平成27年4月1日
シンヨー株式会社
代表取締役 岩井 邦夫
個人情報取扱いに関するお問い合わせ
当社の個人情報に関するお問い合わせ、ご照会、ご相談等は、下記の担当窓口までお願いいたします。
窓口の開設時間は、月~金曜日の午前8時30分~午後5時30分です。
(但し、祝祭日、年末年始、GW、夏期休業期間は除きます)
また、個人情報の開示等(情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等)のご請求も、同窓口にてお受けしております。
申請は、以下の要領でお願いいたします。
- 当社所定の申請書に必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類を添付してご郵送ください。
- 代理人による請求の場合は、1の書類に加え、下記書類を同封ください。
- A.申請書 :
- 「個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等申請書」
- B.確認書類:
- 発行後3か月以内の住民票、印鑑証明書、または運転免許証、健康保険証のうちいずれか1点のコピー
- 情報の開示請求につきましては、1件につき500円の手数料をいただいておりますので、相当額の切手を同封ください。
- (1) 委任代理人:
- 委任状、代理人本人を証明する書類(前項Bに準ずる)
- (2) 法定代理人:
- 法廷代理権の証明が出来る書類(登記事項証明書、本人との続柄が表示された住民票等で、発行後3か月以内のもの)、代理人本人を証明する書類(前項Bに準ずる)